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要玩就玩最好的图书馆2019—2020学年(第二学期) 图书采购招标文件
发表时间:2020-06-28 编辑:xiao

要玩就玩最好的图书馆2019—2020学年(第二学期)

图书采购招标文件

 

 

 

 

 

 

项目编号:QZHG-2020-001 

项目名称:中文纸本图书采购

采 购 人:要玩就玩最好的图书馆

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2020年6月20日

 

 

目录

 

第一部分  投标邀请3

第二部分  招标内容及要求4

一、图书采购要求4

二、图书验收要求5

三、图书深加工要求5

四、交货时间、地点6

第三部分  投标人须知7

一、说明7

二、招标文件7

三、投标文件8

四、开标与评标8

五、定标与签订合同9

第四部分  合同主要条款10

一、采购项目与合同价格10

二、供货范围10

三、书目及订单的提交10

四、图书验收要求10

五、图书深加工要求10

六、履约保证10

七、付款方式与条件10

八、违约责任10

第五部分  投标文件主要内容11

一、开标一览表11

二、投标人的资格声明12

三、法定代表人授权书14

四、法人营业执照、税务登记证等15

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第一部分  投标邀请

 

依据《中华人民共和国招投标法》相关规定,要玩就玩最好的图书馆2019—2020学年(第二学期)的年纸质图书(新书)拟进行邀请招标,内容要求如下:

一、招标编号:QZHG-2020-001 

二、招标内容:要玩就玩最好的图书馆2019—2020学年(第二学期)纸质图书(新书)采购

三、采购形式:圈画订单及现场采购

四、采购预算:50万元人民币

五、图书供应要求:新书采购必须按我馆指定地点供货

六、中标说明:拟确定中标人数量为1家,按照折扣率、供货质量、技术服务质量、信守承诺等情况决定

七、投标书接收时间:6月29日-7月5日,上午8:00-12:00;下午14:30-18:00(仅工作日)

(如有特殊情况可于开标当日自带标书,但必须提前说明)

八、投标文件发放和递交地点:要玩就玩最好的中区行政楼二楼资产处

九、评标、开标时间:另行通知

十、评标、开标地点:要玩就玩最好的中区行政楼三楼会议室

 

地址:福建省泉州市台商投资区万安路138号

联系人:陈老师

电话:13043045890

 

 

要玩就玩最好的图书馆

2020年6月20日

 

 

 

第二部分  招标内容及要求

 

项目号

采购内容(折后价)

送货地点

定点时间

拟确定定点中标供应商数量

1

中文图书50万

要玩就玩最好的图书馆

2020年8月—2021年1月

1家

一、图书采购要求

1、书目及订单提交:

(1)投标人必须除提供2019、2020年每月《科技新书目》《社科新书目》外,并提供2019、2020年自编纸质书目及电子书目,书目为标准MARC数据格式,每期不少于1000种,每月4期。另,须根据采购人提供的书单进行采购,到货率为90%(6个月)。

(2)投标人根据采购人所提供的第一批书目,在合同签订后一个月到书率必须在80%以上。投标人须在投标文件中作出承诺,该承诺将作为中标后签订合同的重要条款。

(3)中标人于合同签订后半个月内应一次性提供不少于2019、2020年度出版的5000种人文社科新书目(以“J艺术”和“G 文化.科学.教育.体育”类书目为主),供采购人选书。待采购人选购之后,立即进行订购,以便及时掌握采购总量。

(4)若在订单采购尚未完成采购预订数额时,2020年12月甲方采购人拟派1—2人参加在此期间举办的国内的书展现场采购或到中标人所在的卖场现场采购,中标人必须带领采购人指派的1—2人前往采购,并负责食宿差旅费。

(5)中标人必须于2020年10月在要玩就玩最好的图书馆前空地举办一场书展(新书,种类不少于5000种),供师生现场选购。选中的图书可列入图书馆采购范围,由图书馆入库、上架。

2、图书配订:

(1)投标人必须根据采购人的订单配书,并随书向采购人提交图书清单一式三份。清单必须打印,方便验收;要求每包(铁路标准包)一页,每包小结出图书的种、册、金额,每批总结出合计的种、册、金额。

(2)投标人应承诺所提供的图书必须是采购人预订和现采的,为正规出版社出版的合法出版物。中标人不能提供任何盗版图书,采购人一经发现有提供盗版图书的行为,除要求中标人无条件将盗版图书调换成正规图书外,还将对中标人处以违规提供盗版图书书价两倍的罚款,并责成中标人承担由此引发的一切法律责任。

(3)采购人所采购的图书,要求中标人于签定合同后2020年12月30日之前必须全部到齐,于2021年3月31日之前全部编目上架,如有特殊情况(如出版变更、不可测因素),应做出合理说明。

(4)原则上每类图书复本数3本。

(5)中标人对于采购人的图书应按约定时间内到货,超过2020年12月30日尚未到货的,每超过一天采购人将处以图书码洋0.5﹪的违约金。

3、送货:

(1)中标人必须按书目选购的图书安全、完好地运达并搬运至采购人指定的采编室,所有运输费用由中标人承担;在图书到达采购人指定地点之前发生的遗失、破损等所造成的损失由中标人负责。

(2)收货和验收如发生配货错误、到货破损情况,投标人应承诺给以退换。

4、图书上架:在2021年3月31日之前中标人必须将所购新书配齐并全部编目上架。

5、延伸服务:中标人为采购人提供免费服务为图书的清点纠错及加工编目20000册。

二、图书验收要求

1、中标人提供的图书必须是采购人采访人员预订的图书,常规图书必须是我国正规出版社出版的合法出版物,特殊馆藏、非常规图书必须是合法印制的出版物,必须符合本次采购文件和合同书的各项规定。

2、中标人提供的图书必须是完整的没有污损、破损、装订错误及其它影响图书使用的情况的新书。绝版或收集难度大的图书若有污损等情况应事先与采购方确认是否收藏。

3、中标人提供的图书的数量、金额、质量等,以采购人验收人员实际验收的情况为准。

三、图书深加工要求

(1)供应商应提供包括人工和耗材(含编目数据下载)在内的免费的现场新书深加工业务,图书深加工包含下列内容:

拆包验收—盖馆藏章—贴RFID标签—财产登录、核对—采访书目数据验收、移送—接收采访验收—查重—主题分析—辨类给分类号—给著者号—著录—随书光盘数据压缩—分配典藏—贴书标—验收入库—新书上架

(2)图书深加工必须在要玩就玩最好的图书馆指定的现场进行。为保证新书深加工管理的规范有序,要求各中标商在投标结束后自行协商统一委托一家有图书深加工能力的中标商进行(由各供应商自行协商产生)。

(3)加工商编目人员必须具有编目工作经验,经过编目工作培训。

(4)加工商分编、加工总体差错率规定:错误种数不能超过2%,前后期加工册数差错率不能超过1%。

四、交货时间、地点

1、交货期

签定合同后2020年12月30日前必须全部到齐,于2021年3月31日之前全部编目上架完毕。

2、交货地点

要玩就玩最好的图书馆

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第三部分  投标人须知

一、说明

1. 适用范围

1.1 本招标文件仅适用于投标邀请中所叙述项目的图书及服务采购。

2. 定义

2.1“采购人”系指本次招标项目的业主方。

2.2“供应商”系指符合《采购法》规定条件且购买了本招标文件的潜在投标人。

2.3“投标人”系指向招标人购买招标文件且已经提交或准备提交本次投标文件的制造商或供货商。

2.4“中标人”系指持有招标人签发的《中标通知书》,与采购人签订《采购合同》的法人。

3. 合格的投标人

3.1凡有能力提供本招标文件所述图书及服务的,具有法人资格的境内制造商或供货商均可能成为合格的投标人。

3.2一个投标人只能提交一个投标文件。但如果投标人之间存在下列互为关联关系的情形之一的,不得同时参加本项目投标:

(1) 法定代表人为同一人的两个及两个以上法人;

(2) 母公司、直接或间接持股50%及以上的被投资公司;

(3) 均为同一家母公司直接或间接持股50%及以上的被投资公司。

3.3 投标人不得与本次招标项目设计、编制技术规格和其它文件的公司或提供咨询服务的公司包括其附属机构有任何利益关联。

投标人有责任对以上3.2和3.3的情形做出声明,否则投标被拒绝。

3.4 本项目不接受联合体投标。

4. 投标费用

4.1无论投标过程中的作法和结果如何、投标人自行承担所有与参加投标有关的全部费用。

 

二、招标文件

5. 招标文件的组成

5.1招标文件用以阐明所需货物及服务招标程序和合同主要条款。招标文件由下述部分组成:

⑴ 投标邀请

⑵ 投标人须知

⑶ 招标内容及要求

⑷ 合同主要条款

⑸ 投标文件主要内容

5.2 除非有特殊要求,招标文件不单独提供招标货物使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况,投标人被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。

三、投标文件

6.投标文件的密封、标记和递交

6.1 投标人应将投标文件用密封袋密封,投标文件未密封将导致投标被拒绝。

6.2 每一密封袋密封处应注明“于                之前(指投标邀请中规定的开标日期及时间)不准启封”的字样,并加盖投标人公章。

6.3本项目不接受邮寄、电话投标。

6.4投标文件应在投标邀请中规定的截止时间前送达,迟到的投标文件为无效投标文件, 将被拒收。

6.5投标人在投标截止期后不得修改、撤回投标文件。投标人在投标截止期后修改投标文件的,其投标被拒绝。

6.6投标截止时间结束后参加投标的投标人不足三家的,本次招标程序终止,除采购任务取消情形外,采购人或招标人将依法重新组织招标或者采取其他方式采购。

四、开标与评标

7.开标、评标时间

7.1在投标邀请中所规定的时间、地点开标。

7.2开标由要玩就玩最好的主持,采购人、投标人和有关方面代表参加。所有投标人代表须持有效身份证件参加开标会,并签到。

7.3开标时,由投标人监督代表和授权代表检查投标文件的密封情况,对符合密封要求的投标文件按照提交投标文件时间的先后顺序(或者逆顺序)当场逐一拆封,由开标会主持人宣唱并记录各投标人的报价,唱标内容为“开标一览表”内容。招标人对唱标内容作开标记录,由投标人代表签字确认。

8.评标方法

8.1评标委员会将对具有实际性响应的投标人按照折扣率及其他相关情况确定中标人。

五、定标与签订合同

9.中标通知

9.1评标结果经采购人确认后,7天内将向中标人发出《中标通知书》。

9.2 《中标通知书》将作为签订合同的依据。《合同》签订后,《中标通知书》成为《合同》的一部分。

10.签订合同

10.1 采购人、中标人在《中标通知书》发出之日起7日内,根据招标文件确定的事项和中标人的投标文件,参照本招标文件第四部分的《合同》文本签订合同。双方所签订的合同不得对招标文件和中标人投标文件作实质性修改。逾期未签订合同,招标人将撤消其《中标通知书》,并按照国家有关规定重新选择中标人或另行组织招标。

11.授予合同时变更数量的权力

11.1采购人有权对“招标内容及要求”所需的内容予以适当的增加或减少。

12.采购代理服务费

12.1中标人应在中标公告发布的三个工作日内采购人支付采购代理服务费,具体标准依据国家计委(计价格【2002】1980号)《采购代理服务收费管理暂行办法》规定的采购代理服务收费标准收取。否则,将视情另推中标候选人;请投标人投标报价时予以充分考虑。

12.2 采购代理服务费以人民币支付。

12.3 采购代理服务费的交纳方式:电汇或现金。

第四部分  合同主要条款

 

一、采购项目与合同价格

二、供货范围

三、书目及订单的提交

四、图书验收要求

五、图书深加工要求 

六、履约保证

七、付款方式与条件

八、违约责任

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第五部分  投标文件主要内容

 

一、开标一览表

 

采购编号:

项目名称:

货币单位:元人民币

 

采购内容(折后价)

折扣率

到货率(6个月)

对招标内容及要求接受情况

备注

 

50万

 

 

 

 

 

 

 

投标人(盖公章):                   

投标人代表(签字):                 

日   期:       年       月       

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

二、投标人的资格声明

 

1.投标人概况:
        A.投标人名称:                               
        B.注册地址:                                 
            传 真:               电 话:              邮 编:            
        C.成立或注册日期:                           

    D.法人代表:                   (姓名、职务)

        实收资本:                   

        其中 国家资本:              法人资本:           

             个人资本:              外商资本:           

    E.最近资产负债表(到      年    月    日为止)。

        (1) 固定资产合计:                   

        (2) 流动资产合计:                   

        (3) 长期负债合计:                   

        (4) 流动负债合计:                   

    F.最近损益表(到      年     月      日为止)。

(1) 本年(期)利润总额累计:            

(2) 本年(期)净利润累计:              

2.我方在此声明,我方具备并满足下列各项条款的规定。本声明如有虚假或不实之处,我方将失去合格投标人资格且我方的投标保证金将不予退还。

(1)具有独立承担民事责任的能力;

(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

(5)近三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

(6)没有如《招标文件》中3.2和3.3所列关联情形。

3.最近三年投标货物在国内主要用户的名称和地址:

 

用户名称和地址

销售货物名称、规格

数量

交货日期

运行状况

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. 法人营业执照、税务登记证等见附件。

就我方全部所知,兹证明上述声明是真实、正确的,并已提供了全部现有资料和数据,我方同意根据贵方要求出示文件予以证实。

 

投标人(盖公章):                      

投标人代表签字:                      

日     期:        年       月      日

邮     编:                          

电 话/传 真:                        

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

三、法定代表人授权书

 

要玩就玩最好的图书馆:

(投标人全称)        法定代表人(法定代表人的名字应与工商营业执照登记的一致)            授权(投标人代表姓名)      为投标人代表,代表本公司参加贵司组织的                项目(项目编号:          )招标活动,全权代表本公司处理投标过程的一切事宜,包括但不限于:投标、参与开标、谈判、签约等。投标人代表在投标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,本公司均予以认可并对此承担责任。投标人代表无转委权。特此授权。

本授权书自出具之日起生效。

 

投标人代表:                           性 别:        身份证号:              

单 位:                                部 门:        职 务:                 

详细通讯地址:                         邮政编码:      电 话:                 

 

附:被授权人身份证复印件

 

 

授权方

投标人(盖公章):                  

 法定代表人(签字或盖章):          

日   期:        年     月       日

 

接受授权方

投标人代表(签字):                

日   期:        年      月      日


四、法人营业执照、税务登记证等

 

要玩就玩最好的图书馆:

现附上由                           (签发机关名称)签发的我方法人营业执照副本复印件,真实有效。

现附上由                           (签发机关名称)签发的我方税务登记证副本复印件,真实有效。

 

 

 

 

 

 

 

 

投标人(盖公章):                      

投标人代表(签字):                    

日      期:         年      月     日

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